PROCEDURE FOR VERIFICATION OF IDENTITY:
The Embassy of the Islamic Republic of Afghanistan in Canberra welcomes applicants from Afghan residents in Australia, New Zealand and Fiji to get their identity verified. The applicants are required to contact the consulate section of the Embassy of Afghanistan in Canberra. The Embassy only verifies the identity of the applicants based on the provision of the following documents:
REQUIREMENTS:
To initiate the verification process through this Embassy, please read the following instructions and information about the required documents carefully:
a. A Request letter: The applicants should write a request letter addressed to Embassy and outline in detail the date of their first entry, and explain why they were not able to apply for the required documents.
b. Color Copy of documents from Afghanistan: The applicants should provide a colored copy of the available documents such as Tazkira, Passport, School or College certificates, OR Driving License from Afghanistan.
c. Color Copy of documents in residing country: The applicants are required to provide a Copy of their documents issued by the country of residence such as Passports, Travel Permit, Visa or Driving License.
d. Fill out the Guarantors Form (access the from from the bottom of this page).
e. All documents to be approved and verified by a JP.
f. All required documents should be sent to the Embassy's postal address via Australian National Post (in Australia),
g. The applicant MUST include a paid self-addressed return envelope together with its application forms.
PROCESS OF APPLICATION:
a. Once the Embassy receives the package by post and all documents are completed, the process will begin and the applicant will be interviewed in person, given the appointment date and time.
b. Applicant's presence accompanied by two guarantors, preferably from the same province and districts, will be called for the day of interview.
c. The Applicants should present all original documents (which copies already shared with the Embassy) on the day of the interview.
d. The applicants will be notified of within 2 business days of their interviews.
FEES:
The applicant whose identity is verified, are asked to pay AU$ 250 by EFTPOS. Paying by EFTPOS costs AU$ 5 surcharges using debit or credit cards. The Embassy does NOT accept cash or Money Order or cheque under any circumstances. Mails containing cash, cheque or money order will not be processed.
:پروسه تثبیت هویت
سفارت جمهوری اسلامی افغانستان جهت رسیدگی به مشکل افغان های ما که طی سالیان متمادی به آسترالیا، نیوزیلند و فیجی مهاجرت نموده اند و فاقد اسناد هویتی یا تذکره باشند و یا هم تذکره شان نیاز به تائیدی داشته باشد، میتوانند برای تثبیت هویت به بخش قونسلی سفارت درخواست نمایند. برای صدور ورقه تثبیت هویت از سفارت، متقاضیان محترم میتوانند در خواست خویش را طبق طرز العمل ذیل به سفارت ارسال نمایند
:شرایط و اسناد لازم برای تثبیت هویت
.الف - ارسال درخواستی مفصل عنوانی سفارت جمهوری اسلامی افغانستان. درخواستی باید حاوی معلومات مفصل و مشرح از اوایل مسافرت و دلایل واضح بنا بر عدم اخذ اسناد هویتی طی سالیان قبل باشد
.ب - ارسال کاپی رنگه اسناد دست داشته افغانی از قبیل تذکره، پاسپورت، شهادتنامه مکتب و یا پوهنتون، سایر اسناد تحصیلی و لایسنس دریوری که از افغانستان صادر شده باشند
.ج - ارسال کاپی رنگه اسناد محل اقامت از قبیل پاسپورت، سند مسافرت و یا لایسنس دریوری و ویزه کشور ساکن
.د - خانه پوری و ارسال فورمه تضمین برای تثبیت هویت توسط متقاضی
.هـ - فورمه را می توانید از آخر این صفحه دریافت نمایید
.و - همه اسناد باید تایید شده جی پی کاپی مطابق اصل باشند. در غیر آن اجراآت به تأخیر مواجه شده و یا هم اجرأ نخواهند شد
.ز - ارسال تمام اسناد فوق از طریق پُست عنوانی آدرس پُستی سفارت. در آسترالیا از طریق آسترالیان پُست فرستاده شوند
.ح - ارسال پاکت پُستی اضافی
:طی مراحل اسناد
.الف - از اینکه اسناد متقاضی به سفارت مواصلت نمود. اسناد بررسی گردیده و به متقاضیان برای مصاحبه حضوری وقت ملاقات داده میشود
.ب - حضور متقاضی با دو تن تضمین کننده که ترجیحاً از ولایت و ولسوالی که متقاضی به آن نسبت دارد، به وقت معین که قبلاً توسط سفارت تنظیم گردیده حاضر گردد
.ج - تمام اصل اسنادیکه قبلاً کاپی رنگه آنها فرستاده شده است را با خود داشته باشند
.د - نتیجه مصاحبه طی دو روز کاری نهایی گردیده و به متقاضی اخبار می گردد
:فیس
.در صورتی که متقاضی تبعه افغان تثبیت گردد، برای موصوف ورقه تثبیت هویت در بدل ۲۵۰ دالر آسترالیایی به اضافه ۵ دالر فیس که مجموعاً ۲۵۵ دالر آسترالیایی می شود، صادر می گردد. پول از طریق ایفپاس اخذ میگردد. سفارت از اخذ پول فزیکی و یا منی آردر معذرت میخواهد
:د هویت د تثبیت پروسه
د افغانستان د اسلامي جمهوریت سفارت د هغو افغانانو د ستونزو د حل په موخه چې له ډېرو کلونو راهیسې آسترالیا، نیوزیلنډ او فیجي ته کډوال شوي او د هویت اسناد او تذکرې نه لري او یا یې تذکرې تائید ته اړتیا لري، کولای شي د سفارت قونسلی څانګې ته د هویت د تثبیت لپاره خپل غوښتنلیک ولیږي. د هویت سند د ترلاسه کولو لپاره، معزز غوښتونکي کولی شي د لاندې کړنلارې سره سم سفارت ته خپل غوښتنلیک واستوي
:د پیژند پاڼي یا د تثبیت هویت لپاره اړین شرایط او اسناد
،الف - د افغانستان د اسلامي جمهوریت سفارت ته مفصل او مشرح غوښتنلیک لیږل. غوښتنلیک باید د غوښتونکي په هکله د مسافرت او په تیرو کلونو کې د پیژندنې اسنادو د نه ترلاسه کولو روښانه دلیلونه ولری
،ب - د افغاني اسنادو لکه تذکره، پاسپورټ، د ښوونځي یا پوهنتون سند، نور تعلیمي اسناد او د موټر چلولو جواز چې له افغانستان څخه صادر شوی وي، رنګه کاپي لیږل
،ج - د اوسني استوګنې یا اقامت د اسنادو لکه پاسپورټ، د سفر سند یا تراول داکومنت موټر چلولو جواز او د استوګنې هیواد ویزې، رنګه کاپي لیږل
،د - د ضمانت خط فورمې خانه پوری او د تضمین کوونکو د امضاء او ګوتو د نښو وروسته د فورمې لیږل
،هـ غوښتونکي کولای شي د ضمانت خط فورمه د دې پاڼې د لاندنی برخې څخه ترلاسه کړئ
،و - ټول پورته اسناد باید جی پی چی کاپی مطابق د اصل د تصدیق شي. هغه اسناد چې بیله جی پی، کاپی مطابق د اصل، سفارت ته ولیږل شي د اجرا وړ ندی
،ز - پورتني ټول اسناد د پوست له لارې د سفارت پوستي آدرس ته واستوئ. د آسترالیا اوسیدونکي کولای شي خپل اسناد د آسترالیا پُست له لاري ولیږي
.ح - د اضافي پوستي پاکټ لیږل
:د اسنادو د اجرأ پروسه
،الف - سفارت ته د غوښتونکي د اسنادو د رسیدلو سره سم، اسناد کتل کیږې او غوښتونکو ته د حضوري مرکې لپاره وخت ورکول کیږي
،ب - د غوښتونکي او دوه تضمین کوونکو سره مرکه. غوښتونکی او دوه تنه تضمین کوونکي چې ترجیحا د هغه ولایت، ولسوالی او کلي وي چې غوښتنوکی ورسره تړاو لري، پر ټاکل شوې نیټه او وخت چې له وړاندي تنظیم شوی سفارت ته د مرکې لپاره حاضر شي
،ج - غوښتونکی باید ټول اصلي اسناد له ځانه سره ولرئ چې مخکي يې کاپي سفارت ته لیږلي
.د - د مرکې پایله په دوو کاري ورځو کې وروستۍ او غوښتونکي ته خبر ورکول کيږي
:محصول
.په هغه صورت کي چې غوښتونکی د افغانستان تبعه تثبیت شي، هغه ته د هویت تثبیت پاڼه د ۲۵۰ آسټرالیايې ډالره محصول او 5 ډالره د ایفپاس، ټوله د 255 آسټرالیایې ډالرو په بدل کې صادریږي. محصول د ایفپاس له لارې اخیستل کیږي. سفارت د فزیکي پیسو یا منی آردر له اخیستلو معذرت غواړي