DOCUMENT VALIDATION/AUTHENTICATION
Attestation/verification/authentication
The Embassy attests/verifies/authenticates documents such as educational degrees, marriage certificate, single status certificate, birth certificate, death certificate, documents related to business, companies and other documents.
There are set requirements and fees for attesting a document at the Embassy.
Please read the following information and instructions carefully:
- Appointment. There is NO need for an appointment as the service can be provided distanced.
- Visit In-person. NO need to visit the Embassy in-person. All required documents can be sent to the Embassy by the Australian Post (within Australia). Please include an Express/Registered return self-addressed
envelope along with the required documents. Residents of New Zealand shall arrange a document pick up from this Embassy. - Required Documents:
a). A Request letter. the applicant should write a request letter addressed to this Embassy and outline the need for verifying/attesting/authenticating the document(s).
b). Original of the document(s) to be attested/verified/authenticated.
c). Colour Copy of the document(s) to be attested/verified/authenticated.
d). Proof of Address in Australia or New Zealand. The applicant should make a colour copy of either his/her driver license, utility bill or bank statement and include it in the postal package.
e). Express/Registered self-addressed envelope. An Express/Registered self-addressed return envelope MUST be included in the postal package. Without this, the Embassy will NOT be able to send you back the
verified/attested/authenticated document(s). Residents of New Zealand shall arrange a document pick up from this Embassy by a courier after the document(s) verified/attested/authenticated. This Embassy will inform the New Zealand based clients via telephone for arranging a document pick up. - Fee. Embassy charges vary depending on the type of the document. The Embassy does NOT accept cash or Money Order or cheque under any circumstances. Mails containing cash, cheque or money order will be returned and the work will not be processed. The Embassy accepts payment by EFTPOS, in-person or by phone, only. Paying by EFTPOS costs AU$ 5 surcharges using debit or credit cards.
Fee Rates:
- Trade and Customs related document A$400
- Driving License Verification A$100
- Attestation of Single Status A$200
- Attestation of a Birth Certificate A$50
- Issuance of a Birth Certificate A$100
- Attestation of Educational documents A$100 - Procedure:
Once the Embassy receives the package by post, it will be processed within seven business days provided that the required documents are complete. The Embassy will send back the attested/authenticated/verified documents to the
applicant using their Registered self-addressed envelope (It is extremely important for ALL applicants to include an Express/Registered self-addressed envelope with the initial postal package and send it to the Embassy.)
Applicants based in New Zealand. The Embassy will inform the applicant via telephone about the completion of the attestation and advise to make necessary arrangements for a document pick up form the Embassy by one of courier companies during weekdays (except holidays) between 9:30 am – 12:00 pm.
Postal Address:
Embassy of the Islamic Republic of Afghanistan
PO Box 155
Deakin West ACT 2600
Canberra, Australia
تصــــــادیـــــــق
.سفارت افغانستان مقیم کنبرا اسناد تحصیلی، تجارتی، ازدواج، مجردی، تولدی، فوتی و سایر اسناد را در مقابل محصول معین تائید مینماید. موارد ذیل در رابطه به تائیدی اسناد ضروری اند و باید مد نظر گرفته شوند
.در صورتیکه سند از سوی مراجع آسترالیایی و یا نیوزیلاندی صادر شده باشد، در قدم اول، باید از سوی وزارت خارجه آن کشور (آسترالیا یا زیلاند جدید و یا فیجی) تائید گردد و بعداً جهت تائیدی به این سفارت ارسال شود
:برای تائیدی اسناد، معلومات و رهنمائی ذیل درنظر گرفته شوند
- .وقت ملاقات: نیاز به اخذ وقت ملاقات نیست. این خدمات ذریعه پُست ارائه گردیده میتواند
- .حضور در سفارت: متقاضی نیاز ندارد تا به سفارت در کنبرا مراجع نماید. تمام اسناد لازم ذریعه پُست به سفارت ارسال شود. در بستۀ اسناد، متقاضی باید یک پاکت خالی پُستی اکسپریس یا راجستر شده را ضمیمه کند
- :اسناد لازم: تمام متقاضیان باید اسناد لازم ذیل را در بستۀ پُستی به سفارت ارسال دارند
- .الف). درخواستی: متقاضی باید یک درخواست بنویسد و خدماتی را که از سفارت تقاضا دارد واضح سازد. همچنان، در ورق درخواستی، شهرت، محل سکونت و شمارۀ تماس درخواست کننده درج گردد
- .ب). اصل سند/اسناد که نیاز به تائید دارد
- ج). کاپی رنگه سند و یا اسناد
- .د). سند تثبیت آدرس: متقاضی باید سند محل سکونت فعلی خویش را ارائه نماید که شامل کاپی رنگه جواز راننده گی (آسترالیا یا زیلاند جدید و یا فیجی) و یا استیتمنت بانکی یا بل برق/گاز از آدرس مشخص خود شده میتواند
- هـ). پاکت خالی پُستی ایکسپرس یا راجستر شده: متقاضی مکلف است تا یک پاکت خالی پُستی اکسپرس یا راجستر شده را با سایر اسناد ذریعه پُست به سفارت ارسال نماید (در آسترالیا فقط ذریعه پُست آسترالیا). سفارت با استفاده از آن پاکت پُستی، اسناد را بعد از طی مراحل و تائیدی به آدرس مشخص متقاضی در آسترالیا ارسال مینماید. متقاضی مکلف است تا شمارۀ ردیاب (ترکینگ نمبر) پاکت پُستی را یادداشت نموده و پُست خویش را از طریق ویبسایت شرکت پُستی تعقیب نمایند. باشنده گان زیلاند جدید اسناد شانرا توسط شرکت های پُستی از سفارت انتقال نمایند
- محصول: سفارت محصول تائیدی را نظر به نوع سند اخذ مینماید. حصول متذکره فقط با استفاده از ماشین ایفتپاس ذریعه دبیت/کریدیت کارت در سفارت پرداخت شده میتواند که با محصول اضافه مبلغ ۵ دالر آسترالیایی انتقال داده میشود. قابل ذکر است که سفارت به هیچ صورت پول نقد را قبول نمیکند و از متقاضیان خواهش میشود تا پول نقد را ذریعه پُست به سفارت ارسال ننمایند.
- :پروسه: شامل دو مرحله به طور ذیل میباشد
- .الف) سفارت بعد از دریافت بستۀ پُستی، در جریان یک هفته کاری پروسه را آغاز می نماید
- .ب) سفارت سند/اسناد را پس از طی مراحل و تائیدی با استفاده از پاکت ایکسپریس یا راجستر شده که قبلا توسط متقاضی ارسال شده میباشد، به آدرس متقاضی در داخل آسترالیا، زیلاند جدید و یا فیجی ارسال مینماید
متقاضیان زیلاند جدید: سفارت بعد از طی مراحل و تائید اسناد، با متقاضی تماس تیلیفونی برقرار نموده، وی را از تکمیل پروسه اطمینان میدهد. بنا براین، درج یک شمارۀ فعال تیلیفون در ورق درخواستی خیلی مهم است. متقاضی بعد از حصول اطمینان از اتمام پروسه، اسناد خویش را توسط یکی از شرکت های پُستی از سفارت انتقال دهد. شرکت های پُستی میتوانند اسناد را از ساعت ۹:۳۰ صبح الی ۱۲:۰۰ بعد از ظهر در روز های کاری به استثنای روز های رخصتی از سفارت اخذ و انتقال دهند.
COMING SOON!